Maksud GSM Kertas A4 untuk Pembelian Pejabat

01Apakah maklumat yang diberikan oleh GSM?

GSM membolehkan pembeli dan pembekal menyatakan grammage dengan cara yang konsisten. Jika dua helai mempunyai saiz sama, kertas dengan GSM lebih tinggi mempunyai lebih banyak jisim. Perbezaan itu boleh mempengaruhi rasa di tangan, berat pos, ruang simpanan dan berat satu timbunan dokumen.

Namun, GSM tidak menerangkan semuanya. Dua produk dengan GSM sama boleh berbeza dari segi ketebalan, kekerasan, permukaan, kelegapan, warna putih dan keadaan kelembapan kerana gentian serta proses pembuatannya tidak sama. Bandingkan spesifikasi produk dan sampel sebenar jika ciri ini penting.

Dalam senarai belian pejabat, jadikan GSM sebahagian daripada identiti item. Catatan “kertas fotostat A4, 80 GSM, jenama dan siri tepat, 500 helai satu rim” jauh lebih jelas daripada “kertas A4 tebal yang bagus”.

02Adakah GSM lebih tinggi sentiasa lebih baik?

Tidak. Kertas lebih berat mungkin terasa lebih kukuh, tetapi pencetak perlu mampu menariknya melalui tray dan laluan cetakan yang digunakan. Sesetengah mesin menerima julat berat berbeza mengikut tray, manakala had cetakan dua muka mungkin tidak sama dengan cetakan sebelah muka.

Semak manual bagi model pencetak atau mesin fotostat yang tepat. Cari saiz media, julat berat, jenis kertas, tray dan sekatan duplex yang disokong. Jangan anggap kertas yang lancar pada satu mesin akan sesuai dengan semua mesin lain.

Pertimbangkan juga tujuan dokumen. Salinan kerja dalaman, proposal pelanggan, borang, sijil dan bahan yang akan dilipat tidak semestinya memerlukan kertas sama. Pilihan praktikal ialah spesifikasi paling ringan yang masih memenuhi keperluan dokumen dan mesin, bukannya GSM paling tinggi secara automatik.

03Apakah yang perlu diuji untuk cetakan dua muka?

Cetakan duplex memerlukan dua semakan utama: sama ada tulisan atau imej dari belakang terlalu kelihatan dan sama ada kertas bergerak dengan baik melalui laluan duplex. GSM mungkin mempengaruhi kedua-duanya, tetapi kelegapan dan kelakuan dalam mesin tidak boleh dipastikan daripada GSM sahaja.

Cetak satu halaman sebenar yang mempunyai tajuk, teks, blok warna dan gambar seperti dokumen biasa. Lihat helaian di bawah pencahayaan tempat dokumen akan dibaca. Jika kandungan belakang mengganggu, semak nilai opacity produk atau cuba kertas lain yang serasi.

Uji satu timbunan kecil juga. Beberapa puluh halaman mungkin menunjukkan lengkung, masalah suapan atau kesukaran finishing yang tidak muncul pada satu helai. Untuk dokumen berulang, simpan rekod produk yang telah lulus ujian supaya keputusan tidak perlu dibuat semula pada setiap pesanan.

04Ujian ringkas sebelum membeli lebih banyak

Contohnya, bahagian akaun mencetak laporan bulanan dua muka, menebuk kertas dan menyimpannya dalam fail lever arch. Ujian patut menggunakan laporan sebenar dan tetapan duplex, kemudian diteruskan dengan proses tebuk dan pemfailan. Keputusan ini lebih berguna daripada memilih berdasarkan nombor GSM terbesar.

• Sahkan model mesin dan spesifikasi kertas yang disokong.
• Cetak satu halaman sebenar sebelah muka dan satu halaman sebenar dua muka.
• Periksa suapan, lengkung, rupa toner atau dakwat, bayang belakang dan kesesuaian untuk menulis jika perlu.
• Lipat, staple, punch atau failkan helaian seperti penggunaan sebenar.
• Catat produk tepat, GSM, kuantiti pek dan keputusan ujian.

05Berapakah anggaran berat satu helai A4?

A4 berukuran 210 × 297 mm, bersamaan keluasan 0.06237 meter persegi. Anggaran mudah ialah: jisim sehelai dalam gram = GSM × 0.06237.

Bagi 80 GSM, anggaran jisim satu helai ialah 80 × 0.06237 = 4.99 g, sebelum mengambil kira variasi pembuatan biasa. Lima ratus helai mempunyai kira-kira 2.49 kg jisim kertas, tidak termasuk pembalut dan kotak.

Kiraan ini berguna untuk anggaran pengendalian dan simpanan. Ia tidak menggantikan berat pek yang dinyatakan pengeluar, spesifikasi mesin atau sebut harga kurier.

06Maklumat apa perlu dihantar semasa meminta kertas A4?

Hantar model pencetak atau mesin fotostat, saiz kertas, jenama, siri dan GSM semasa, sama ada alternatif dibenarkan, kegunaan utama, cetakan warna atau hitam putih, keperluan duplex, unit pek, kuantiti, tarikh diperlukan serta pengambilan atau poskod untuk semakan urusan serahan.

Katalog alat tulis awam Seri Jadi boleh membantu mengenal pasti produk semasa. Stok, harga, susunan pek, penggantian, masa dan urusan pengambilan, kurier atau penghantaran perlu disahkan untuk pesanan tersebut.

• Model pencetak atau mesin fotostat dan saiz kertas A4.
• Jenama, siri dan GSM semasa serta sama ada alternatif dibenarkan.
• Kegunaan utama, cetakan warna atau hitam putih dan keperluan duplex.
• Helai setiap rim, rim setiap kotak dan kuantiti diperlukan.
• Tarikh diperlukan dan pengambilan atau poskod untuk semakan urusan serahan.